Een prettige werkplek: zo kun je een kantoor inrichten

De basis: een plan en de juiste indeling

Voor je begint met het neerzetten van bureaus en stoelen is het handig om een plattegrond te maken. Zo’n eenvoudige tekening van de ruimte helpt je bij het bepalen waar alles het beste kan staan. Kijk naar het aantal mensen dat werkt en hoe zij hun taken uitvoeren. Zet werkplekken niet te dicht bij elkaar, zodat iedereen genoeg ruimte heeft. Denk ook aan vergaderplekken en rustige hoekjes waar medewerkers zich even kunnen terugtrekken. Houd rekening met doorgangen en ramen: voldoende loopruimte voorkomt irritatie en zorgt dat het daglicht goed naar binnen komt. Werk je in een klein kantoor, kies dan voor compacte meubels en denk verticaal met kasten aan de muur. Een praktische indeling bepaalt de basis voor het verdere inrichten van de werkplek.

Meubels die passen bij het werken

Goede kantoormeubels maken een groot verschil. Veel mensen zitten lang achter hun bureau, dus een in hoogte verstelbaar bureau en een bureaustoel met steun in de rug helpen om klachten aan nek en rug te voorkomen.

Let bij het kiezen van de meubels op verstelbaarheid en comfort. Soms kiezen bedrijven voor zit sta bureaus, waarbij je afwisselend kunt zitten en staan.

Vergeet niet om genoeg opbergruimte te voorzien, zodat bureaus netjes blijven en papieren snel terug te vinden zijn. Kasten met deuren en lades zijn praktisch en houden de werkplek opgeruimd. Een rustige uitstraling zorgt voor meer concentratie en minder afleiding.

Licht en lucht voor het juiste werkklimaat

Licht is belangrijk om goed te kunnen werken. Zorg voor veel daglicht en zet bureaus zo neer dat het licht van de ramen niet direct in het gezicht schijnt. Dat voorkomt vermoeide ogen. Bij weinig zonlicht helpt een goede bureaulamp erbij om prettig te werken. Frisse lucht is ook belangrijk. Zet soms een raam open voor ventilatie of investeer in planten. Die zorgen niet alleen voor frisse lucht, maar maken de ruimte ook gezelliger. Planten zijn bewezen goed voor het welzijn van mensen op kantoor. Een goed binnenklimaat draagt bij aan het plezier op de werkvloer en helpt om gezond te blijven bij lange werkdagen.

Sfeer en uitstraling van het kantoor

Naast praktische zaken zoals meubilair en indeling telt de sfeer mee in een kantoorruimte. Een gezellig kantoor stimuleert het werkplezier. Kies daarom voor rustige kleuren aan de muur, en hang bijvoorbeeld posters of foto’s op waar het team blij van wordt. Gebruik verschillende soorten verlichting, zoals staande lampen of wandlampjes. Zorg ook voor accessoires zoals plantenbakken, tijdschriftenrekken of een kleine koffiehoek. Geluid kan storend zijn in een harde ruimte. Met zachte gordijnen, vloerkleden of schermen kun je dit prima oplossen. Denk bij het kantoor inrichten aan wat het team typeert. Zo voelt iedereen zich er thuis en straalt het kantoor uit waar het bedrijf voor staat.

De toekomst van werken: flexibel en gezond

Steeds meer bedrijven kiezen voor flexibele werkplekken. Mensen werken niet altijd meer op dezelfde plek. Dit vraagt om gemakkelijk te verplaatsen meubels en genoeg stiltezones waar iemand rustig kan bellen of werken. Zorg dat vergaderruimtes goed zijn uitgerust, bijvoorbeeld met een groot scherm of een whiteboard. Let ook op ergonomie voor iedereen, zoals verstelbare bureaus en stoelen en voldoende licht. Denk bij het aanpassen van de werkplek aan nieuwe trends, zoals duurzaam materiaal of tweedehands meubels. Op deze manier blijft het kantoor inrichten passen bij veranderingen op de werkvloer, nu en later.

Veelgestelde vragen over kantoor inrichten

Hoe begin ik met het inrichten van een kantoor? Het inrichten van een kantoor begint met een plattegrond. Bepaal eerst waar alles kan staan en hoeveel werkplekken er nodig zijn. Zo krijg je een goed overzicht.

Welke meubels zijn handig voor op kantoor? Handige meubels voor kantoor zijn verstelbare bureaus, bureaustoelen met steun in de rug, voldoende opbergruimte en eventueel zit sta bureaus voor afwisseling in de werkhouding.

Waarom is daglicht belangrijk in een kantoorruimte? Daglicht voorkomt vermoeide ogen, zorgt voor betere concentratie en maakt een ruimte fijner om in te werken. Zet bureaus daarom dicht bij het raam, maar voorkom direct licht in het gezicht.

Wat maakt een kantoor gezelliger? Een kantoor wordt gezelliger door planten, rustige kleuren, persoonlijke accessoires en voldoende plekken waar mensen even kunnen ontspannen. Ook zachte materialen helpen tegen storende geluiden.

Waarom kiezen bedrijven voor flexibele werkplekken? Bedrijven kiezen voor flexibele werkplekken zodat medewerkers verschillende plekken kunnen gebruiken, bijvoorbeeld als ze stil willen werken of samen overleggen. Dit sluit aan bij de manier van werken van nu.